Ψηφιακό Πελατολόγιο: Υποχρεωτική Εφαρμογή από την 1η Ιουλίου

Από την 1η Ιουλίου 2025, τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή το ψηφιακό πελατολόγιο από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Το μέτρο πρόκειται να εφαρμοστεί αρχικά σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες του κλάδου αυτοκινήτου, με προγραμματισμένη επέκταση το φθινόπωρο σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις εκδηλώσεις, όπως γάμοι, βαπτίσεις, δεξιώσεις και πάρτι.

Τα Οφέλη του Ψηφιακού Πελατολογίου

Το νέο ψηφιακό σύστημα καταγραφής των πελατών των επιχειρήσεων αναμένεται να αποτελέσει ένα κρίσιμο εργαλείο για την προώθηση της φορολογικής συμμόρφωσης, διενέργεια ελεγκτικών επαληθεύσεων και ενίσχυση των επιτόπιων ελέγχων και διασταυρώσεων. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να καταγράφουν και να αποστέλλουν στην ΑΑΔΕ, σε πραγματικό χρόνο, τα δεδομένα από την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. Με αυτόν τον τρόπο, επιτυγχάνεται η διαφάνεια και η μείωση της φοροδιαφυγής.

Ποιες Επιχειρήσεις Υποχρεούνται να Συμμορφωθούν

Από την 1η Ιουλίου, το ψηφιακό πελατολόγιο είναι υποχρεωτικό για:

• Συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων
• Φανοποιεία
• Επιχειρήσεις που ασχολούνται με την τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων και εξαρτημάτων σε οχήματα
• Χώρους στάθμευσης οχημάτων
• Πλυντήρια οχημάτων
• Επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών

Αντίθετα, ορισμένες επιχειρήσεις απαλλάσσονται από την υποχρέωση αυτή, όπως:

• Επιχειρήσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης
• Επιχειρήσεις που λειτουργούν με συστήματα αυτοεξυπηρέτησης
• Συνεργεία πώλησης καινούριων αυτοκινήτων που εκτελούν υποχρεωτικές εργασίες για την πώληση
• Εκμίσθωση θέσεων στάθμευσης χωρίς παροχή υπηρεσιών φύλαξης
• Επισκευές εξαρτημάτων που δεν συνδέονται με το όχημα
• Χρήση ιδιόκτητου χώρου στάθμευσης για φιλοξενία πελατών
• Υπηρεσίες κινητού συνεργείου

Προϋποθέσεις Εγγραφής και Ποινές

Η ΑΑΔΕ έχει εκδώσει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής για τη διαβίβαση δεδομένων στο ψηφιακό πελατολόγιο. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει αρχικά να εγγραφούν στις υπηρεσίες του myDATA REST API για την απόκτηση διαπιστευτηρίων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε εκπρόθεσμη ή ελλιπής εγγραφή θα θεωρείται ως μη συμμόρφωση και θα επιφέρει πρόστιμο ύψους 100 ευρώ ανά παράβαση. Η ενημέρωση και η σωστή τήρηση των διαδικασιών είναι καθοριστικής σημασίας για την αποφυγή ποινών και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των επιχειρήσεων σε ένα ήδη ανταγωνιστικό περιβάλλον.